HPRCA Clerk भर्ती 2026: 40 पद, योग्यता, आयु, Salary, आवेदन की पूरी जानकारी

Himachal Pradesh Rajya Chayan Aayog (HPRCA Clerk भर्ती 2026), Hamirpur, जो हिमाचल प्रदेश सरकार के Department of Personnel (Secretariat Administration Services-I) के अंतर्गत क्लर्क (Job Trainee) की कुल 40 जगहों पर Advertisement No. 13/2026 के तहत Direct Recruitment की जाहेरात लाया है। न्यूनतम योग्यता किसी भी मान्यता प्राप्त University से Bachelor’s Degree है, साथ ही Computer पर अंग्रेजी में न्यूनतम 30 शब्द प्रति मिनट अथवा हिंदी में 25 शब्द प्रति मिनट Typing Speed होनी चाहिए, और उम्मीदवार की आयु 1 जनवरी 2026 को 18 से 45 वर्ष के बीच होनी चाहिए। इच्छुक उम्मीदवार आधिकारिक वेबसाइट https://hprca.hp.gov.in पर 14 अगस्त 2026 सुबह 10:00 बजे से 11 सितंबर 2026 रात 11:59 बजे तक Online Recruitment Application (ORA) जमा कर सकते हैं।

यह भर्ती हिमाचल प्रदेश के Graduate उम्मीदवारों के लिए राज्य सरकार के सचिवालय प्रशासन में Job Trainee के रूप में प्रवेश का एक अच्छा अवसर है। इस लेख में हम आपको इस भर्ती की सभी महत्वपूर्ण जानकारी — Category-wise Vacancy, पात्रता (Domicile शर्त सहित), आयु सीमा, वेतन, आवेदन शुल्क, चयन प्रक्रिया, आवेदन प्रक्रिया, आवश्यक दस्तावेज़ और Syllabus — विस्तार से बता रहे हैं, साथ ही यह भी बता रहे हैं कि किस Category में Competition सबसे ज्यादा रहने की संभावना है और Waiting Panel का गणित क्या कहता है।

अवलोकन (Overview)

HPRCA Clerk भर्ती 2026

पदों का पूरा विवरण (Vacancy Details)

HPRCA द्वारा जारी इस भर्ती में क्लर्क (Job Trainee), Post Code 26045 की कुल 40 जगहें Department of Personnel (Secretariat Administration Services-I) के अंतर्गत भरी जाएंगी। Category-wise विवरण नीचे दिया गया है:

किस Category में Competition सबसे ज्यादा रहेगा: संख्या के हिसाब से General (UR) Category में सबसे ज्यादा 17 पद हैं, इसलिए वहां आवेदकों की कुल संख्या भी सबसे अधिक रहने की संभावना है। लेकिन प्रतिस्पर्धा की तीव्रता के लिहाज से देखें तो ST (UR) और SC (BPL) जैसी Category में सिर्फ 1-1 पद है — यानी वहां बहुत सीमित सीटों के लिए अपेक्षाकृत कम आवेदकों के बीच बराबरी की टक्कर होगी, जबकि General Category में ज्यादा आवेदकों के बीच 17 सीटों के लिए मुकाबला होगा। HPRCA ने स्पष्ट किया है कि पदों की संख्या Tentative है और समय-समय पर अलग-अलग Categories के लिए घट-बढ़ सकती है; यदि किसी Requisitioning Authority से समान Job Trainee Policy/भर्ती नियमों वाले Post की नई मांग आती है, तो उसे 30.11.2026 तक अथवा CBT परीक्षा की तिथि तक (जो भी पहले हो) मौजूदा पदों में शामिल किया जा सकता है।

पात्रता मानदंड (Eligibility Criteria)

क्लर्क (Job Trainee) पद के लिए उम्मीदवार को निम्नलिखित योग्यताएं पूरी करनी होंगी, जिनकी पात्रता 11 सितंबर 2026 (ORA जमा करने की अंतिम तिथि) की स्थिति के अनुसार आंकी जाएगी।

शैक्षणिक योग्यता: उम्मीदवार के पास किसी मान्यता प्राप्त University से Bachelor’s Degree होना अनिवार्य है।

Typing Speed: उम्मीदवार को Computer पर अंग्रेजी Type Writing में न्यूनतम 30 शब्द प्रति मिनट अथवा हिंदी Type Writing में न्यूनतम 25 शब्द प्रति मिनट की गति होनी अनिवार्य है।

Desirable योग्यता: हिमाचल प्रदेश के रीति-रिवाज, व्यवहार तथा बोलियों की जानकारी तथा प्रदेश की विशेष परिस्थितियों में नियुक्ति हेतु उपयुक्तता को Desirable (वांछनीय) माना जाएगा।

Domicile से जुड़ी शैक्षणिक शर्त (बेहद महत्वपूर्ण): Notification में स्पष्ट किया गया है कि उम्मीदवार तभी नियुक्ति के योग्य होगा जब उसने Matriculation (10वीं) तथा 10+2 (12वीं) हिमाचल प्रदेश में स्थित किसी School/Institution से उत्तीर्ण की हो। यह शर्त Bonafide Himachali उम्मीदवारों पर लागू नहीं होती। यानी अन्य राज्यों से 10वीं-12वीं पास हिमाचली मूल के उम्मीदवारों को यह शर्त प्रभावित नहीं करेगी, लेकिन गैर-हिमाचली उम्मीदवारों के लिए यह अनिवार्य Filtering Criteria है।

Reservation Domicile-Specific है: आरक्षण केवल हिमाचल प्रदेश के मूल निवासी उम्मीदवारों को ही मिलेगा। अन्य राज्यों के आरक्षित वर्ग (SC/ST/OBC आदि) के उम्मीदवारों को General (Unreserved) Category के उम्मीदवार के रूप में माना जाएगा, और उन्हें आरक्षण अथवा शुल्क में छूट का कोई लाभ नहीं मिलेगा।

Category Certificate (SC/ST/OBC) से जुड़ी वैधता ORA जमा करने की अंतिम तिथि तथा Document Verification की तिथि — दोनों पर बनी रहनी चाहिए। यदि OBC (NCL) प्रमाणपत्र Document Verification के समय वैध नहीं पाया जाता, तो उम्मीदवार को General (UR) Category में माना जाएगा, बशर्ते वह Differential Fee जमा करे और उस Category का Qualifying Cut-off पूरा करे।

आयु सीमा (Age Limit)

हिमाचल प्रदेश में Domicile रखने वाले SC/ST/OBC उम्मीदवारों, दिव्यांग (PwD) उम्मीदवारों, हिमाचल प्रदेश सरकार के कर्मचारियों तथा हिमाचल प्रदेश के माजी सैनिकों (Ex-servicemen) को Department of Personnel, हिमाचल प्रदेश सरकार के सामान्य अथवा विशेष आदेशों के अनुसार अधिकतम 5 वर्ष तक की आयु छूट मिल सकती है। Notification में इन Categories के लिए अलग-अलग सटीक छूट का विभाजन नहीं दिया गया है — इसलिए उम्मीदवारों को अपनी सही Category के अनुसार लागू छूट की पुष्टि आधिकारिक वेबसाइट अथवा HPRCA के Facilitation Counter से करनी चाहिए।

वेतन (Salary)

चयनित उम्मीदवारों की नियुक्ति एवं Engagement हिमाचल प्रदेश सरकार के Department of Personnel द्वारा अधिसूचित Job Trainee Scheme-2025 (Notification No. PER(AP)-C-B(15)-3/2024, दिनांक 19.07.2025 तथा उसके बाद के पत्र दिनांक 26.09.2025) के अनुसार Job Trainee Policy/Recruitment & Promotion Rules के तहत होगी। Notification में Job Trainee अवधि के बाद के नियमित वेतनमान (Regular Pay Scale/Pay Band) का कोई विवरण स्पष्ट रूप से नहीं दिया गया है — इच्छुक उम्मीदवारों को Job Trainee Scheme-2025 का पूर्ण विवरण HPRCA अथवा Department of Personnel की वेबसाइट पर देखने की सलाह दी जाती है।

महत्वपूर्ण तिथियां (Important Dates)

पारदर्शिता हेतु नोट: Notification के अलग-अलग हिस्सों में Correction Window शुरू होने की तिथि को लेकर थोड़ी असंगति है — एक जगह इसे “Closing Date के बाद” शुरू होना बताया गया है, जबकि Fee से जुड़े Table में इसे “Closing Date के तीन दिन बाद से” शुरू होना बताया गया है। उम्मीदवारों को अपनी ORA में सुधार की सही तारीख Correction Window खुलने पर HPRCA की वेबसाइट पर अवश्य Confirm कर लेनी चाहिए, ताकि सुधार का अवसर न चूकें।

आवेदन शुल्क (Application Fee)

सभी Category के उम्मीदवारों को समान Rs. 800/- शुल्क भरना होगा — इस भर्ती में Reserved Category के लिए अलग से कोई कम शुल्क निर्धारित नहीं है। शुल्क केवल Online Payment Gateway के माध्यम से Credit Card, Debit Card अथवा Net Banking से भरा जा सकता है। एक बार भरा गया शुल्क न तो वापस (Refund) होगा और न ही किसी अन्य परीक्षा/चयन प्रक्रिया के लिए Reserve रखा जाएगा।

चयन प्रक्रिया (Selection Process)

क्लर्क (Job Trainee) पद के लिए चयन दो मुख्य चरणों — Computer Based Test और Typing Skill Test — पर आधारित है, इसके बाद Document Verification होगा।

1. Computer Based Test (CBT)/Written Screening Test: यह परीक्षा कुल 120 अंकों की होगी, जिसकी अवधि 1½ घंटे (डेढ़ घंटा) होगी अथवा Aayog द्वारा तय की जाएगी। इसमें 120 वस्तुनिष्ठ बहुविकल्पीय (MCQ) प्रश्न पूछे जाएंगे, हर प्रश्न 1 अंक का होगा। परीक्षा का माध्यम Computer Based Test (CBT) अथवा OMR होगा।

2. न्यूनतम उत्तीर्णांक (Qualifying Marks): General Category के उम्मीदवारों के लिए न्यूनतम 45% तथा SC/ST/OBC/Wards of Freedom Fighters Category के उम्मीदवारों के लिए न्यूनतम 40% अंक लाना अनिवार्य है। यदि विज्ञापित पदों की तुलना में निर्धारित प्रतिशत अंक लाने वाले उम्मीदवार पर्याप्त संख्या में नहीं मिलते, तो Aayog अपने विवेकानुसार यह Qualifying Percentage अधिकतम 5% तक शिथिल कर सकता है — यानी General के लिए 40% तक और SC/ST/OBC/WFF के लिए 35% तक। इस Relaxation का निर्णय Aayog द्वारा लिखित में दर्ज कारणों के आधार पर लिया जाएगा।

3. Multiple Shift Normalization: यदि परीक्षा एक से अधिक Shift में आयोजित होती है, तो Merit List तैयार करने के लिए उम्मीदवारों के अंकों को Z-Score Method (Mean and Standard Deviation Method) से Normalize किया जाएगा, ताकि अलग-अलग Shift की कठिनाई स्तर में अंतर का असर Merit पर न पड़े।

4. Typing Skill Test (Qualifying प्रकृति की): CBT/Screening Test की Merit के आधार पर Shortlist हुए उम्मीदवारों को निर्धारित गति/मानक की Typing Skill Test देनी होगी, जो केवल Qualifying प्रकृति की है। Shortlist किए जाने वाले उम्मीदवारों की संख्या का फॉर्मूला इस प्रकार है — यदि विज्ञापित पद 30 से कम हों तो पदों का 5 गुना उम्मीदवार बुलाए जाएंगे; यदि पद 30 से 40 के बीच (दोनों सम्मिलित) हों तो 150 उम्मीदवार बुलाए जाएंगे; और यदि पद 40 से अधिक हों तो पदों का 4 गुना उम्मीदवार बुलाए जाएंगे। चूंकि इस भर्ती में कुल 40 पद हैं, यह संख्या ठीक “30 से 40 के बीच (दोनों सम्मिलित)” वाले दायरे में आती है, इसलिए Typing Test के लिए लगभग 150 उम्मीदवार बुलाए जाने की संभावना है।

5. Document Verification एवं अंतिम चयन: Shortlist हुए उम्मीदवारों के मूल दस्तावेज़ों की जांच के बाद अंतिम Selection सूची तथा Category-wise Waiting Panel तैयार की जाएगी। नोटिफिकेशन के फॉर्मूले के अनुसार, यदि विज्ञापित पद 25 से 50 के बीच हों तो Waiting Panel पदों का 15% (न्यूनतम 7 उम्मीदवार के अधीन) रखी जाएगी — इस भर्ती में 40 पदों के लिए 15% अर्थात लगभग 6 बनता है, लेकिन न्यूनतम 7 उम्मीदवार की शर्त के कारण Waiting Panel में कम से कम 7 उम्मीदवार शामिल होने की संभावना है। यह Waiting Panel अनुशंसा भेजने की तिथि से 1 वर्ष तक वैध रहेगी।

आवेदन कैसे करें (How to Apply Online)

1. Sign Up: सबसे पहले HPRCA Portal (hprca.hp.gov.in) पर Username और Password बनाकर Registration करें।
2. One-Time Registration (OTR): व्यक्तिगत जानकारी, शैक्षणिक योग्यता, कार्य अनुभव (यदि हो), हाल की Photograph, Signature तथा संबंधित सहायक दस्तावेज़ Upload करके OTR पूरा करें।
3. Profile पूर्ण करें: Profile पूरी होने पर ही Post के लिए आवेदन किया जा सकता है; जरूरत पड़ने पर योग्यता अथवा Contact Details जैसी जानकारी Edit की जा सकती है।
4. Post के लिए आवेदन करें: HPRCA Portal पर उपलब्ध Posts की सूची में से क्लर्क Post के सामने “Apply” पर Click करें।
5. Preferred Exam District चुनें: Dropdown Menu से अपनी पसंद का Exam District चुनें; Centre/Nodes की उपलब्धता के अनुसार HPRCA किसी भी District/Centre को Allot करने का अधिकार रखता है।
6. Application Details Confirm करें: Profile से Auto-Fill हुए Application Form की जानकारी को आगे बढ़ने से पहले ध्यान से जांच लें।
7. Application Fee भरें: उपलब्ध Online Payment Gateway (Credit Card/Debit Card/Net Banking) के माध्यम से Rs. 800/- शुल्क जमा करें।
8. Submission Confirmation: सफल भुगतान के बाद आवेदन पूर्ण माना जाएगा।

Online Application का Downloaded/Printed प्रति, आवश्यक Original Certificates तथा Self-Attested Photocopy के साथ Document Verification के समय प्रस्तुत करना अनिवार्य है। कोई भी Offline Application Form स्वीकार नहीं किया जाएगा।

आवश्यक दस्तावेज़ (Documents Required)

• Matriculation Certificate (जन्मतिथि प्रमाण हेतु)
• Bachelor’s Degree/Marksheet (सभी Semester/Year सहित)
• 10वीं तथा 12वीं की Marksheet/Certificate (हिमाचल प्रदेश स्थित संस्था से उत्तीर्ण होने के प्रमाण हेतु, यदि Bonafide Himachali नहीं हैं)
• Typing Speed Certificate (यदि पूर्व में प्राप्त हो)
• Caste Certificate (SC/ST/OBC, यदि लागू हो, निर्धारित प्रारूप में)
• BPL Certificate (यदि लागू हो, जारी होने की तिथि से 6 माह के लिए वैध)
• EWS Certificate (यदि लागू हो, संबंधित Financial Year के लिए वैध)
• Ward of Freedom Fighters Certificate (यदि लागू हो)
• Experience Certificate (यदि लागू हो, संबंधित Government Authority/Departmental Officer द्वारा सत्यापित)
• PwBD Certificate (यदि लागू हो)
• Scribe/Reader Facility हेतु निर्धारित Proforma (केवल उन दिव्यांग उम्मीदवारों के लिए जो इस सुविधा का लाभ लेना चाहते हैं)

Syllabus Preparation (पाठ्यक्रम)

CBT/Written Screening Test कुल 120 अंकों की होगी, जिसमें 120 MCQ प्रश्न 1½ घंटे में हल करने होंगे, हर प्रश्न 1 अंक का होगा।

Notification के अनुसार विषयों/क्षेत्रों का स्तर उम्मीदवार की निर्धारित Essential Qualification के स्तर तक ही रहेगा, तथा HPRCA अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर समय के साथ इसका विस्तृत Syllabus अलग से जारी कर सकता है — इसलिए उम्मीदवारों को समय-समय पर वेबसाइट देखते रहना चाहिए। Typing Skill Test के लिए न्यूनतम 30 wpm (English) अथवा 25 wpm (Hindi) की गति का नियमित अभ्यास करना भी उतना ही जरूरी है, क्योंकि यह चरण भले ही Qualifying हो, लेकिन इसे पास किए बिना अंतिम चयन संभव नहीं है।

Important Links

FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

1. HPRCA क्लर्क भर्ती 2026 में कुल कितने पद हैं? कुल 40 पद हैं (Post Code 26045), जिनमें General(UR)-17, EWS-04, OBC(UR)-07, OBC(BPL)-01, SC(UR)-09, SC(BPL)-01 तथा ST(UR)-01 शामिल हैं।

2. क्या दूसरे राज्य के उम्मीदवार इस भर्ती के लिए आवेदन कर सकते हैं? आवेदन तो कर सकते हैं, लेकिन नियुक्ति के लिए उन्हें Matriculation तथा 10+2 हिमाचल प्रदेश में स्थित संस्था से पास होना अनिवार्य है (Bonafide Himachalis को छोड़कर)। इसके अलावा दूसरे राज्य के आरक्षित वर्ग के उम्मीदवारों को General (UR) Category में ही माना जाएगा, आरक्षण अथवा शुल्क छूट का लाभ नहीं मिलेगा।

3. CBT में Qualifying Marks पूरे न होने पर भी क्या मौका मिल सकता है? हां, यदि पर्याप्त संख्या में उम्मीदवार निर्धारित Qualifying Marks (General हेतु 45%, SC/ST/OBC/WFF हेतु 40%) प्राप्त नहीं करते, तो Aayog इसे अधिकतम 5% तक शिथिल कर सकता है (General के लिए 40% तक, SC/ST/OBC/WFF के लिए 35% तक)।

4. Typing Skill Test के लिए कितने उम्मीदवार बुलाए जाएंगे? चूंकि यह भर्ती 40 पदों की है, जो 30-40 के दायरे (दोनों सम्मिलित) में आती है, इसलिए CBT Merit के आधार पर लगभग 150 उम्मीदवारों को Typing Skill Test के लिए बुलाए जाने की संभावना है।

5. क्या Job Trainee के बाद Regular नियुक्ति और वेतनमान मिलता है? Notification में केवल Job Trainee अवधि के Rs. 12,500/- प्रति माह Consolidated Amount का उल्लेख है। इसके आगे की नियमित नियुक्ति/वेतनमान का विवरण इस Notification में स्पष्ट नहीं दिया गया है — इसके लिए Job Trainee Scheme-2025 के पूर्ण दस्तावेज़ HPRCA/Department of Personnel वेबसाइट पर देखें।

6. Correction Window कब खुलेगी? Notification में इस बारे में हल्की अस्पष्टता है — एक स्थान पर इसे Closing Date के तुरंत बाद और दूसरे स्थान पर Closing Date के 3 दिन बाद बताया गया है। उम्मीदवारों को सटीक तिथि के लिए HPRCA की वेबसाइट पर नजर रखनी चाहिए।

7. आवेदन शुल्क में किसी Category को छूट मिलती है क्या? नहीं, इस भर्ती में सभी Category के उम्मीदवारों को समान Rs. 800/- (Rs. 100 Examination Fee + Rs. 700 Processing Fee) शुल्क भरना होगा।

8. दिव्यांग (PwBD) उम्मीदवारों के लिए Scribe/Reader की सुविधा है क्या? हां, Functional Limitation वाले PwBD उम्मीदवार Scribe/Reader अथवा Compensatory Time (प्रति घंटा 20 मिनट, Pro-Rata आधार पर) की सुविधा ले सकते हैं, लेकिन इसके लिए CBT परीक्षा से कम से कम 15 दिन पहले निर्धारित Proforma HPRCA को Submit करना अनिवार्य है।

निष्कर्ष

HPRCA क्लर्क (Job Trainee) भर्ती 2026 हिमाचल प्रदेश के Graduate उम्मीदवारों के लिए राज्य सचिवालय प्रशासन में प्रवेश का एक व्यावहारिक अवसर है। Online आवेदन (ORA) 14 अगस्त 2026 से 11 सितंबर 2026 तक किया जा सकता है, इसलिए योग्य उम्मीदवारों को अपनी शैक्षणिक योग्यता, Typing Speed Practice और Domicile से जुड़े दस्तावेज़ अभी से तैयार रखने चाहिए। आवेदन से पहले यह जरूर सुनिश्चित करें कि आपने Matriculation एवं 10+2 हिमाचल प्रदेश स्थित संस्था से पास की है (अथवा आप Bonafide Himachali हैं), क्योंकि यह पात्रता की एक अनिवार्य शर्त है। CBT परीक्षा के साथ-साथ Typing Skill Test की तैयारी भी शुरू से साथ-साथ करें, क्योंकि इसे Qualify किए बिना अंतिम चयन संभव नहीं होगा। Exam Date और Admit Card संबंधी अपडेट के लिए आधिकारिक वेबसाइट https://hprca.hp.gov.in नियमित रूप से देखते रहें।

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